好好的去国外参展怎么会去不了呢？可是这种事情就发生了, 而且还是普遍发生, 比如说现在. 受疫情影响, 很多外贸企业的展会都取消了.

国外展会取消有两种形式, 一是展会组织方主动取消了此次展会, 这种情况可以说基本没有. 虽然因为疫情有很多国家限制国人入境, 导致很多计划出国参展的人去不了, 但国外的展会方不会因为一国的问题而取消展会.

所以与其说是展会取消, 不如说是去不了国外参展了. 通常一个展会都要准备几个月, 不到万不得已相信是不会轻易放弃的, 不去参展的主要原因是疫情导致的不可抗力.

比如限制入境, 国内交通不便, 参展人员担心健康不敢去, 展览公司人员不去展会缺少支持, 预计展会效果不佳等等, 都是眼下不去国外参展的原因. 如果决定了不去参展了, 要果断决定, 提早通知, 减少损失.

当前形势下有些国外展会因限制入境而无法参展

如果国外展会的定金还没付, 只是有计划, 这种是最简单的, 毕竟没交钱什么都好说. 麻烦的是钱交了, 展品发送了, 人员机票酒店都订了, 这种情况怎么办？

果断抉择. 既然有不去的想法, 那就果断做决定, 及早行动, 挽回损失的空间还大一点. 比如酒店和机票, 早一天退订可以获得的退款就可能多一点, 不要犹豫拖着, 到最后损失更大.

退还费用. 主要是和展览公司沟通, 商讨费用的退还, 没付尾款的就不要付了, 如果展会费用能挪到下一届, 那是最理想的了, 至少看看下次有没有折扣； 看看展会定金有没有可能退回, 虽然机会不大, 展览公司会说已经交给主办方了, 展会不取消主办方就不会退回；随团人员费退还, 这个应该可以退相当一部分; 现场费用减少, 比如展品不用开箱装箱, 现场的这块费用就没有了.

后续影响. 主要有些展会比较火爆, 一次不去的话后面可能摊位就不好拿了, 虽然主办方都能理解, 还是要同展览公司沟通说明好, 为以后做铺垫.

申请补贴. 鉴于没有实际出去参展, 那么出国参展补贴应该就没有了. 但现在各地都针对外贸出口企业出台了政策, 其中就有补贴不能前往参展的企业. 积极了解政策, 准备材料, 早去办多打听, 尽量申请补贴.

另外, 如果钱付了不能退还, 也可以找在国外的朋友帮忙, 代为参展. 虽然效果上可能差一些, 但至少有人在展位. 总之, 遇到取消参加国外展会的特殊情况, 早行动多沟通, 将损失降到最低.